Ao escolher o software BarTender, você decide instalar um sistema de etiquetagem bem-sucedido que simplifica a cadeia de suprimentos, em vez de um sistema complicado que gera custos.

Um dos pontos fortes do software BarTender de etiquetas corporativas é que ele pode conectar arquivos de etiquetas a fontes de dados e, em seguida, usar a lógica de negócios para imprimir os dados variáveis ​​certos na etiqueta certa, na hora certa.

Porém, muitas empresas usam apenas o componente de design do seu software de etiquetagem; portanto, quando precisam criar uma nova etiqueta, elas abrem um arquivo de etiqueta existente, substituem os dados apropriados e salvam o resultado como um novo arquivo de etiqueta.

Isso leva a um crescimento exponencial no armazenamento de dados, juntamente com custos associados e problemas de segurança. Para empresas que criam uma etiqueta diferente para cada SKU, etiqueta de prateleira ou endereço de entrega, o resultado é uma biblioteca crescente e, finalmente, incontrolável, de milhares de designs e formatos de etiquetas estáticas.

Essa abordagem também cria complexidades e introduz desperdícios no sistema duplicando desnecessariamente os dados, tornando impossível a implementação de uma estratégia de dados de fonte única de verdade. Quando os dados são alterados, todos os rótulos individuais que incluem esses dados devem ser localizados, abertos, atualizados e salvos.

Aqui estão algumas práticas recomendadas para sua implementação de software  Bartender:

CONECTE-SE A FONTES DE DADOS CONFIÁVEIS

Em vez de armazenar dados estáticos em cada arquivo de etiqueta e gerenciar um formato de etiqueta para cada SKU, endereço de entrega ou data de produção, crie cada uma das etiquetas com campos de dados variáveis vinculados às fontes existentes. Os dados podem vir de praticamente qualquer fonte de dados – sistemas ERP (como SAP ou Oracle), planilhas e arquivos de texto locais, calendários ou relógios de sistema, bancos de dados de imagens ou até balanças. O software da etiqueta corporativa inserirá automaticamente as informações corretas nos campos da etiqueta no momento da impressão, com base em suas próprias regras de negócios.

USAR CAMADAS E IMPRESSÃO CONDICIONAL, COM POTÊNCIA POR REGRAS DE NEGÓCIOS

Se o seu software de rotulagem empresarial incluir camadas, você poderá usá-las para armazenar diferentes tipos de informações e dados variáveis ​​e, em seguida, ocultar ou exibir cada camada com base nas condições definidas pelo usuário quando uma etiqueta for impressa. Usando camadas de design e impressão condicional de dados, você pode reduzir drasticamente o número de arquivos de etiquetas que você precisa para criar e gerenciar.

Por exemplo, um fabricante de produtos químicos precisava de sua rotulagem de perigo para cumprir os regulamentos de oito países diferentes. Em vez de criar e manter oito formatos de etiquetas individuais, eles criaram um único formato no qual os campos e o layout de cada país foram armazenados em uma camada separada. No momento da impressão, uma regra no rótulo preenche os campos na camada apropriada e imprimia apenas essa camada.

Use a impressão condicional para criar várias etiquetas a partir de um único design de etiqueta e reduza o número de etiquetas necessárias, possibilitando um sistema econômico, enxuto e seguro.

CONFIGURAR, NÃO CÓDIGO

O software de rotulagem corporativa deve fornecer abordagens diferentes para o gerenciamento de dados variáveis – nem todas as estratégias funcionarão em todas as situações e, quanto mais opções o seu software oferecer, mais complexas serão as regras de negócios para gerenciar os dados variáveis.

Os scripts do Visual Basic podem ser usados com a maioria dos softwares de etiquetagem corporativa para adicionar maneiras diferentes de incorporar dados variáveis, mas o mais poderoso software de etiquetagem corporativa possui esses recursos já incorporados, sem necessidade de programação adicional para adicionar impressão condicional por modelos, camadas ou até mesmo objetos individuais. As regras podem se basear em uma única fonte de dados ou campo de banco de dados ou em várias condições, sem a necessidade de habilidade técnica ou de codificação.

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Vinhedo – São Paulo