Trabalho remoto mantenha-se produtivo com o Microsoft Teams

Se você não tem um escritório em casa, não se preocupe. Você ainda pode trabalhar em casa produtivamente. A Microsoft projetou o Teams como um escritório virtual que você pode levar para onde quer que vá. Embora você possa não ter uma impressora, arquivos físicos ou um telefone de mesa em casa, você pode acessar documentos diretamente no Teams, armazenar com segurança arquivos onde as pessoas certas podem acessá-los e rapidamente entrar em chamadas e reuniões.

Comunique-se, comunique-se, comunique-se

Embora muitos de nós trabalhem em casa pelo menos parte do tempo, ainda dependemos de ritmos e horas de trabalho que são construídos em torno de nossa presença física no escritório. Ao trabalhar em casa, seu ritmo diário pode mudar. Isso é especialmente verdadeiro para aqueles que equilibram trabalho e creche. Comunique claramente seu horário de trabalho com seus colegas de equipe e colaboradores para que eles saibam quando chegar até você. Você também pode definir uma mensagem de status no Teams para compartilhar essas informações proativamente.

Além disso, crie o hábito de oferecer relatórios de progresso frequentes aos seus colegas de equipe. Empresas totalmente remotas tendem a enfatizar a documentação, pois é uma maneira importante de permanecer conectado quando você trabalha em separado. Recomendamos a publicação de atualizações, informações e recursos úteis que você descobriu nos canais do Teams, para que seus colegas de equipe possam permanecer conectados com o que você está fazendo, mesmo sem o benefício de uma conversa casual no corredor. Mais tarde, eles podem pesquisar ideias ou conteúdo no canal quando precisarem.

Executando reuniões eficazes

Na ausência de uma sala de conferência física, reunir todos pode parecer o maior desafio de trabalho remoto de todos. À medida que você move as reuniões para o Teams, verifique se todas as reuniões têm uma opção de “ingresso” virtual para criar uma sala de conferências online. Além disso, sugerimos que todos os participantes ativem o vídeo, se quiserem fazê-lo. A interação face a face é um longo caminho para ajudar todos a se sentirem conectados. O Teams possui uma ampla seleção de câmeras certificadas para escolher, além de dispositivos como fones de ouvido e viva-voz para garantir que você e seus colegas de trabalho sempre possam se comunicar com clareza.

Grave suas reuniões

Para compensar a falta de tempo face a face, alguns funcionários remotos agendam reuniões extras para permanecerem conectados com clientes, parceiros e colegas de trabalho. Se sua organização permitir, grave reuniões no Teams para que os colegas possam se atualizar mais tarde. Se você não puder comparecer, lembre o organizador para gravar na sua ausência. A transcrição gerada automaticamente também é super útil quando você tenta se lembrar das informações abordadas em uma reunião em que participou.

Esteja pronto para o trabalho remoto! Veja a check list de trabalho remoto e compartilhe com seus colegas de equipe.

Check list:

Configure seu espaço de trabalho
Comunique-se frequentemente
Mantenha limites saudáveis
Abrace reuniões online
Seja consciente e inclusivo
Grave suas reuniões
Compense a falta de conversa no corredor
Reúna a equipe
Divirta-se!

Maiores Informações:

BG Sistemas de Informação

email: info.bg@bgsystems.com.br

Whatsapp: 19 99632-3583

Vinhedo – São Paulo