O inventário de ativos tem como papel principal manter registros atualizados para os gestores, sobre todos os bens do empreendimento, além de garantir um controle sobre os mesmos, evitando furtos, depreciações e afins.

Não realizar o inventário de ativos prejudica seriamente a administração e planejamento da empresa e pode levar aos seguintes casos:

Não realizar um controle fiscal adequado ( não inclusão de um determinado bem na contabilidade por exemplo ) pode caracterizar em alguns casos omissão de receita. Omissão de receita no Brasil é considerada uma contravenção que pode gerar um processo de autuação fiscal, multa e juros, causando um prejuízo a empresa .
Problemas como desvio, desaparecimento e até furto: como os bens não foram lançados na contabilidade e não estão registrados em nenhum documento.
Outro caso que pode ocorrer é a defasagem do ativo imobilizado da empresa. Como os imóveis não estão sendo constantemente reavaliados, pode ser que o seu valor aumente e a contabilidade da empresa nem tome conhecimento. Isso pode causar grandes prejuízos no caso de uma venda ou fusão por exemplo: o comprador pode pagar um preço menor que o valor real dos imóveis, devido a esta falta de controle.

Utilizando o sistema de inventário de ativos com a tecnologia RFID ou código de barras, a empresa tem uma relação sempre atualizada do inventário dos bens, proporcionando:

• em uma negociação da empresa os bens sejam sempre vendidos pelo seu valor real.
• melhor controle da depreciação dos mesmos, garantindo deduções fiscais corretas que muitas vezes podem fazer a empresa economizar com impostos.
• ajuda a empresa a obter maiores garantias bancárias: com um maior patrimônio liquido comprovado, a empresa passa a oferecer melhores garantias reais as instituições financeiras.

A tecnologia para inventário de ativos neste setor pode diminuir em até 98% os custos com inventário.

Na sua empresa, verifique as questões abaixo:

1 – O inventário patrimonial é feito manualmente?

2 – O extravio de equipamentos de alto valor causam prejuízo para a organização?

3 –   Alocação de ativos em centros de custos incorretos?

4 – Multa aplicada pela receita federal se houver algum registro no balanço patrimonial que não condiz com a realidade da empresa ?

Como o controle de patrimônio ajuda a venda da minha empresa em impostos?

Impostos sobre Propriedade – a maioria das empresas pagam impostos sobre Propriedade com base no valor total do imobilizado.
Ao manter registros precisos de valor do ativo e eliminando os ativos fantasmas, uma empresa pode garantir que não pagam demais em impostos sobre a propriedade.
Impostos federais e estaduais – ao manter sua base de ativos atualizada e eliminando os ativos fantasmas, as empresas podem tirar proveito de um imposto completo de amortização no ano em que um ativo é perdido, em vez de atrasar o benefício fiscal depreciando um ativo que não existe mais.

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Vinhedo – São Paulo