Antes de criar um código de barras, você deve determinar quais informações deseja codificar e qual simbologia usar para codificá-las. O primeiro fator a considerar é se os códigos de barras serão usados estritamente internamente (por exemplo, no controle de estoque ou nas vendas diretas aos consumidores) ou serão colocados em produtos que serão enviados e / ou vendidos em outro local. Para aplicativos internos, praticamente qualquer código que atenda às suas necessidades e possa ser digitalizado pelo seu equipamento será suficiente. Para outras aplicações, os padrões e restrições do setor ajudarão a determinar qual código de barras você pode usar.
Selecione a simbologia do código de barras
A simbologia que você usa é determinada por vários fatores:
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- A quantidade, tamanho e tipo de dados a serem codificados
O tipo de dados que você gera ajudará a determinar qual simbologia usar. Todas as simbologias de código de barras podem codificar números, e muitas também podem codificar letras e caracteres especiais (como o conjunto completo de caracteres ASCII). As simbologias apenas numéricas incluem UPC / EAN e ITF-14 . As simbologias alfanuméricas incluem Código 128 , Código 39 – Regular , QR Code e Data Matrix . - Requisitos padrão da indústria
Em alguns casos, a simbologia é predeterminada por um padrão de aplicação da indústria. Por exemplo, produtos de varejo devem ser marcados com UPC / EAN. - Restrições de tamanho
Produtos ou rótulos muito pequenos podem acomodar apenas as simbologias que podem ser marcadas em um espaço pequeno, como Data Matrix. Além disso, a resolução da impressora usada para imprimir o símbolo é um fator, pois a resolução afeta as medidas de dimensão X disponíveis e, portanto, o tamanho do símbolo (as impressoras de alta resolução podem imprimir símbolos menores). - Requisitos de segurança e verificação de erros
Algumas simbologias são ou podem ser mais seguras que outras, e nem todas usam dígitos de verificação para correção de erros. - Ambiente de impressão
O símbolo será impresso em papelão ondulado? Os métodos de marcação direta de peças serão usados? Os símbolos serão impressos internamente ou por um serviço de impressora ou serão enviados por email? Quais são os requisitos de resolução? (Alguns símbolos aceitam mais a impressão imprecisa do que outros). - Ambiente de digitalização
Os símbolos serão digitalizados no ponto de venda por uma pessoa ou em um armazém por máquinas? A superfície de digitalização está curvada (como nos barris)? Qual a probabilidade de os símbolos serem danificados pelo meio ambiente? (Alguns símbolos podem ser lidos mesmo quando danificados). - Preço
Alguns símbolos são proprietários e requerem licenciamento. Outros são de domínio público.
- A quantidade, tamanho e tipo de dados a serem codificados
Crie ou obtenha os dados a serem codificados
Crie ou obtenha os dados que você precisa codificar, como unidades de manutenção de estoque (SKUs), números de peça, números de lote, datas de vencimento, números de locais, URLs e assim por diante. (Dependendo do software de geração de código de barras que você usa, esses dados podem ser armazenados em um banco de dados, em um documento do Microsoft Word ou em uma planilha do Microsoft Excel.) Se você estiver usando o sistema GS1 , receberá um prefixo da empresa e poderá criará seu próprio Número Global de Item de Comércio (GTIN) e outras chaves de identificação GS1 conforme necessário, todas as quais também deverão ser codificadas.
Gere o símbolo do código de barras
O software disponível comercialmente pode facilitar a criação de símbolos de código de barras. Os elementos físicos a serem considerados incluem o seguinte:
- Tamanho
O tamanho do código de barras que você cria depende de onde será colocado e como será impresso. Por exemplo, a maioria dos códigos requer uma zona silenciosa (espaço em branco) ao redor do símbolo, que usa mais espaço do que o símbolo sozinho. Além disso, para evitar erros de verificação, os códigos lineares não devem ser truncados para caber em um pacote. Às vezes, os padrões do setor definem as dimensões necessárias para a conformidade do símbolo. - Cor
A combinação ideal de cores para um símbolo de código de barras são barras ou quadrados pretos com espaços em branco e zonas silenciosas. Algumas outras cores podem ser usadas, mas geralmente não são recomendadas. - Posicionamento
O posicionamento do código de barras na embalagem pode afetar a capacidade dos scanners de lê-lo. Por exemplo, a borda da embalagem ou do produto deve ser evitada para permitir espaço suficiente para uma zona silenciosa.
Verifique o código de barras
Para verificar se o código de barras que você criou digitaliza de maneira correta e confiável, siga um destes procedimentos:
- Use um serviço de verificação (por meio do GS1 ou de um provedor de terceiros).
- Compre e use seu próprio equipamento de verificação.
POR JENNY HUGHART, REDATORA TÉCNICA DO BARTENDER ®
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