As empresas precisam ter seu estoque de produtos controlados para melhorar a produção e venda.
Garantir que há materiais suficientes para atender os pedidos dos clientes.
Que não haja produtos encalhados no estoque prejudicando a venda.
Estoque controlado garante bom desempenho financeiro da empresa.
Uma das tarefas indispensáveis é, justamente, ter visibilidade sobre as entradas e saídas.
Entre os benefícios ligados à realização dessa tarefa, estão:

Aumenta a segurança de estoque
Diminui o desperdício de produtos
Torna a gestão de compras mais estratégica
Ajuda a logística.

O controle de entradas e saídas fica mais fácil e rápido quando você conta com a ajuda de um software para ajudá-lo nessa tarefa.

Identifique todos os itens que você tem em estoque: crie um código único (código de barras) para cada produto.

Tenha atenção na hora de registrar as entradas de produtos no sistema.

Realize inventários periódicos. O processo consiste em verificar se o estoque físico é exatamente igual ao que conta no sistema de controle.Fique atento, ainda, a estoques negativos, que podem ser causados por erros na hora da contagem ou até mesmo na digitação ao dar entrada no produto.

Fazer um bom controle de entradas e saídas na gestão de estoque é um desafio. Vencê-lo é essencial para manter a estabilidade financeira da empresa. Tenha em mente que o principal objetivo é equilibrar os itens que você tem armazenados e o consumo dos seus produtos para não perder nenhuma venda e, ao mesmo tempo, não ficar com capital de giro parado.

Qual a finalidade do código de barras?

Ao utilizar um código de barras para cada produto e um leitor eletrônico, dá para registrar automaticamente a entrada ou saída.  A leitura do código de barras diminui o tempo necessário para fazer o registro de entrada ou saída.

Se houver devoluções de produtos, podemos rastrear o fornecedor, verificar se a garantia está válida.

Mais do que dar dinamismo à tomada de decisão, isso contribui para a integração entre setores. A área de compras, por exemplo, pode acompanhar de perto as entradas e saídas, agindo de maneira a aproveitar as melhores oportunidades.

Com o controle de entradas e saídas, você aumentará a competitividade da sua empresa no mercado e melhorará pontos como fluxo de caixa e capital de giro da empresa.

Fonte: GS1 Brasil